Финансы: платежи, начисления, период

Раздел «Финансы» — состояние товарищества и должники.

«Общее положение»: задолженность, начислено, оплачено, распределено/нераспределено; балансы «касса» и «счёт» (обновляются по способам принятых платежей). Баннер «Закрытые периоды: …» напоминает: операции с датой внутри закрытого года сервер отклоняет.
«Должники»: таблица по участкам с суммой и возрастом просрочки (например 31–90 дней), кнопка «Экспорт CSV».

Карточка финансов участка

Нажимаем на номер участка в «Должниках» → начисления, платежи, кнопка «Экспорт ledger CSV».

Принять платёж (наличные — с подтверждением 217-ФЗ)

«Принять платёж» → вводим сумму (руб., можно с копейками), дату платежа, выбираем способ приёма: «Наличные», «Карта», «Перевод на счёт», «Онлайн».
Для наличных появляется обязательное подтверждение: чекбокс «Подтверждаю: принимаю платёж наличными осознанно» (217-ФЗ: учёт наличных и внесение в кассу — ответственность правления; подтверждение попадёт в журнал аудита).
«Комментарий» — необязательно, его увидит участник участка.
«К подтверждению» → окно со сводкой → «Принять платёж». Результат: диалог «Платёж принят» с кнопками «Распределить автоматически» / «Распределить вручную» / «Готово» и строкой «Подтвердил: … · операция записана в журнал аудита».

Карта, перевод и онлайн записываются так же, но без 217-ФЗ-чекбокса; способ виден в списке платежей.

Распределение и коррекция платежей

У каждого платежа три действия:

«Авто» — распределить нераспределённую часть по активным начислениям участка «старые — первые» (детерминированное правило сервера) → подтверждение.
«Распределить» — вручную указать, куда списать сумму.
«Сторнировать» — платёж помечается «Сторнирован»; причина обязательна (попадёт в журнал аудита); распределения закрываются автоматически. История не переписывается.

Квитанция PDF (вид участника)

По каждому начислению участник (и председатель в контексте «Мой кабинет» → «Мои участки» → участок) видит кнопку «PDF» — скачивается квитанция именно этого начисления.

Тарифы

Раздел «Тарифы»: таблица правил (код, тип/расчёт, ставка, статья ledger, статус «активен») и форма «Новый тариф»: код, название, тип («за единицу / разовый / ежегодный / ежемесячный»), расчёт («по счётчику / по площади / фикс»), сумма, статья ledger → «Создать тариф». Результат: тариф появился в таблице со статусом «активен». Правка ставки влияет только на будущие массовые начисления.

Массовое начисление

Раздел «Массовое начисление» — мастер из 3 шагов (Параметры → Предпросмотр → Подтверждение):

Выбираем период (активный или записанный) и тарифы (чекбоксы), при необходимости срок оплаты → «Показать расчёт».
Предпросмотр — серверный расчёт по каждому участку (участок × тариф × правило расчёта), итог суммой. На клиенте суммы не пересчитываются.
«Начислить» → Результат: «Начисления записаны (N шт. на сумму). Они уже видны в ledger участков». Повтор безопасен (идемпотентно); закрытые периоды сервер отклоняет.

Расходы и чеки

Раздел «Расходы»: категория, сумма, дата, получатель, основание → «Записать расход». Результат: «Расход записан. Приложите чек в списке ниже». В реестре у записи — «Выбрать файл» → «Загрузить чек»: файл чека прикреплён (виден по имени, открывается по клику).

Расходы — не начисления участникам: они образуют контур расходов (сметы, журнал работ). Исправление — только сторно с причиной. Наличные расчёты с юрлицами и ИП ограничены 100 000 ₽ по договору (ст. 6 217-ФЗ) — подсказка есть на странице.

Журнал работ и выплата

Раздел «Журнал работ»: исполнитель (поиск по ФИО), дата, минуты, ставка ₽/час, основание (протокол/смета/договор + реквизиты), признак «самозанятый» (акт, чек «Мой налог»). Сумма считается сервером точно (минуты × ставка / 60; если в копейки не делится — запись отклоняется) → «Записать работу».

Выплата: у записи кнопка «Выплатить» → появляется форма «Дата выплаты» → «Создать выплату». Результат: запись становится «выплачено», создаётся связанный расход «выплата по работам» одной операцией (виден в «Расходах»).

Сметы (план/факт)

Раздел «Сметы»: форма «Новая смета» — название, окно (начало/конец), протокол № и дата, статьи доходов/расходов с планом (статью можно связать с типом начисления или категорией расходов — тогда факт считается автоматически) → «Создать смету» (черновик).

В списке версий: «План/факт» (план против факта по окну сметы), «Утвердить», публикация членам. Исправления создают новую версию, история не переписывается.

Входящие остатки и закрытие периода

Кнопки блока «Общее положение»:

«Входящие остатки»: долги прошлых лет вносятся статичными начислениями с пометкой «входящий остаток» (без пени и напоминаний); каждая строка получает дату 31 декабря своего года, сумма/дата/комментарий сохраняются как доказательство происхождения.
«Закрыть период»: год + номер и дата протокола (обязательное основание). После закрытия операции с датой внутри этого года отклоняются сервером; повторно открыть закрытый период нельзя.
«Кассовая книга (PDF)» — скачивается книга за период (все приходы/расходы кассы).

Экспорты (ОСВ / банк / 1С)

Раздел «Экспорты»: ОСВ (оборотно-сальдовая ведомость по участкам «на дату»), Реестр платежей (окно с… по…), 1С (Клиент-Банк) (окно, формат 1CClientBankExchange). Заполняем дату/окно → «Скачать». Выгрузки в точных копейках, UTF-8, разделитель «;»; одинаковые данные дают одинаковые байты.

Смежные разделы: «Имущество» (принять на учёт, инвентарные номера, «Перевести»/«Журнал» — жизненный цикл объекта) и «Экспорт ledger CSV» на карточке участка.